» » Как научиться работать эффективно?

Как научиться работать эффективно?
Как научиться работать эффективно?


Умеете ли вы работать? Скорее всего, вы ответите положительно. Однако если при полном рабочем дне вы не справляетесь с обязанностями и вынуждены задерживаться на сверхурочные часы, выполняя отчеты или делая нотариальное заверение перевода, значит, ваш труд недостаточно эффективен. Попробуйте изменить отношение к работе, воспользовавшись следующими простыми советами:

1. Пользуйтесь органайзером

Неоценимую пользу принесет каждому деловому человеку простейший органайзер. В него очень удобно вносить как кратковременные, так и долгосрочные задачи, требующие решения. Наглядность этого метода будет подвигать вас к действиям, а вычеркивание уже выполненных дел будет радовать вас, добавляя уверенности в своих силах.

Кроме того в блокнот можно вносить и другую, важную для делового человека информацию – телефоны, фамилии партнеров, с которыми нужно связаться, перечень отправленной корреспонденции, даты истечения действия договоров, расценки на перевод и юридические услуги и т.д.

А главное, не забывайте ваш органайзер дома, он всегда должен быть у вас под руками!

2. Наведите порядок в документах

И в реальных, и в электронных папках нужно соблюдать порядок в документах. Один из важных факторов продуктивной работы – нужный документ должен быть найден за несколько минут!

3. Научитесь вести телефонные переговоры

Если вы собираетесь звонить по телефону к поставщикам или партнерам, обязательно занесите планируемое время переговоров в органайзер и подготовьтесь к ним заблаговременно. Вы должны подобрать нужную информацию, держать под рукой все даты, номера исходящей и входящей корреспонденции и тому подобные сведения. Не забудьте заранее уточнить имя вашего собеседника, а также его должность – это поможет вам избежать неловкостей во время разговора.

Если на вашем рабочем месте непрерывно звонит телефон, постарайтесь сортировать звонки, попросив отвечать на них секретаря либо поставив автоответчик. Просматривая список звонков, вы сможете сами решить насколько важно ответить на вопрос, касающийся системы синхронного перевода в аренду немедленно или его вполне можно отложить до вечера или даже до следующего дня.

4. Посещайте лишь важные мероприятия

Ходить на различные деловые встречи, конференции, заседания, конечно, нужно. Однако некоторые из них не носят конструктивного характера и лишь отнимают время. Поэтому перед посещением презентации или собрания выясните программу мероприятия, уточнив и состав приглашенных гостей. Если вы считаете, что эта встреча вам неинтересна и не принесет ничего нового, откажитесь от нее под благовидным предлогом.




  261 14.02.12
!!! КАК СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО !!!
Уважаемый пользователь, если вы заглянули к нам, смеем предположить, что вы, также как и мы, уже столкнулись с главным противоречием нашего времени: мы все хотим усваивать как можно больше качественной информации, но времени на это становится все меньше.

Для того, чтобы более рационально использовать те минуты, из которых складываются часы, и которые, к величайшему сожалению, обычно ускользают, мы создали библиотеку с книгами и курсами в формате audiobook. На сайте akniga.org вы можете скачать Аудиокурсы иностранных языков и аудиокниги абсолютно бесплатно и без регистрации.

Структура библиотеки такова, что охватывает практически все сферы жизни в ее наиболее гармоничном варианте развития. Здесь вы найдете аудиокниги и аудио-тренинги по психологии успеха, сможете скачать детские аудио-сказки и колыбельные для своих малышей, пройдете аудио уроки изучения языков разных уровней сложности, сможете качественно отдохнуть, слушая лучшие образцы произведений из мира фантастики или женских романов, сможете сбалансировать душевное состояние, прослушивая музыку для медитаций, а художественная литература в лице классиков и лучших представителей современности подарит ни с чем несравнимое удовольствие от прикосновения к миру прекрасного.

Аудио-курсы и аудио-книги в формате mp3 – это универсальное средство, позволяющее наиболее полно задействовать временные резервы, которые обычно пропадают зря. Неважно, стоите ли вы в пробке или совершаете утреннюю пробежку, аудио-формат позволяет совершать ранее недостижимое: аудиокнига дарит возможность развивать себя или давать себе отдых там, где это в принципе невозможно.


  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent